Welche Programme für Videokonferenzen gibt es?

Videokonferenz-Software für Video-Meetings im Vergleich

Im Geschäfts­le­ben aber auch im poli­ti­schen Umfeld greift die Mög­lich­keit von Bespre­chun­gen mit­tels Video­kon­fe­renz immer mehr um sich. Ein Mee­ting per Video­kon­fe­renz spart Zeit und Geld.

Wäh­rend der COVID-19- Pan­de­mie im Früh­jahr 2020 sicher­te die digi­ta­le Kom­mu­ni­ka­ti­ons­mög­lich­keit die Zusam­men­ar­beit von Mil­lio­nen Mit­ar­bei­tern. Auch nach dem Ende der Beschrän­kun­gen wer­den Video-Mee­tings popu­lär bleiben.

Auf die­ser Rat­ge­ber – Sei­te möch­ten wir Ihnen die bekann­tes­ten Pro­gram­me für Video­kon­fe­ren­zen vor­stel­len. Wir schil­dern Ihnen die Vor­tei­le und Nach­tei­le, sowie Hin­wei­se zur tech­ni­schen Umset­zung ver­schie­de­ner Video­te­le­fo­nie- Programme.

Skype

Sky­pe ist ein soge­nann­ter Instant-Mes­sen­ger-Dienst, der 2003 in Schwe­den ent­wi­ckelt wur­de. Sky­pe funk­tio­niert nach dem VoiP Prin­zip. Das bedeu­tet, die Daten der Tele­fon­ge­sprä­che oder Video­calls wer­den in win­zi­ge Por­tio­nen zer­teilt und über das Inter­net ver­schickt. Beson­ders für pri­va­te Kom­mu­ni­ka­ti­on wird Sky­pe viel genutzt. Welt­weit gab es 2019 mehr als 1,5 Mil­li­ar­den Nut­zer. Seit 2011 gehört Sky­pe zu Microsoft.

Vorteile von Skype

Sky­pe bie­tet einen gro­ßen Funk­ti­ons­um­fang. Sie kön­nen es für Video­kon­fe­ren­zen oder Tele­fon­an­ru­fe nut­zen und auch Datei­en damit über­tra­gen. Selbst Auf­zeich­nun­gen sind mög­lich. Sky­pe ver­fügt über einen inte­grier­ten Über­set­zer und eine Mail­box. Sie kön­nen auch User off­line errei­chen. Sky­pe ist ein­fach zu instal­lie­ren und zu bedienen.

Nachteile von Skype

Der größ­te Nach­teil ist der man­gel­haf­te Daten­schutz. Infor­ma­tio­nen wer­den via Sky­pe an Micro­soft wei­ter­ge­ge­ben. Auch ver­schie­de­ne Behör­den kön­nen Sky­pe-Gesprä­che mit­hö­ren. Zum Instal­lie­ren ist ein Micro­soft-Account not­wen­dig. Auf Com­pu­tern mit Linux läuft Sky­pe nicht gut.

Skype Business

Eini­ge Jah­re nach­dem Sky­pe auf den Markt kam, wur­de Sky­pe for Busi­ness vor­ge­stellt. Das Pro­gramm wur­de spe­zi­ell für Fir­men ent­wi­ckelt und ermög­licht Video­kon­fe­ren­zen mit bis zu 250 Teil­neh­mern. Sky­pe-for-Busi­ness kann als eigen­stän­di­ger Online­dienst über Office 365 oder Office Enter­pri­se Suite erwor­ben wer­den. Alle Diens­te wer­den durch Micro­soft zur Ver­fü­gung gestellt.

Vorteile von Skype-for-Business

Es bie­tet einen gro­ßen Funk­ti­ons­um­fang. IP-Tele­fo­nie sind eben­so mög­lich wie Video­kon­fe­ren­zen und File­sha­ring. Sky­pe Busi­ness arbei­tet eng mit Micro­soft Pro­gram­men zusam­men. Es greift bei­spiels­wei­se auf die Adress­bü­cher von Out­look und Exchan­ge zurück. Der Dienst kann in MS Exel, Power Point und Out­look inte­griert wer­den. Zudem ist Sky­pe Busi­ness siche­rer, da die Daten bes­ser ver­schlüs­selt sind.

Nachteile von Skype Business

Der Dienst Sky­pe Busi­ness ist kos­ten­pflich­tig, wäh­rend Sky­pe weit­ge­hend kos­ten­los genutzt wer­den kann. Für die meis­ten Nut­zer reicht der Funk­ti­ons­um­fang von Sky­pe aus. Dar­über hin­aus ist Sky­pe Busi­ness nicht mit ande­ren Instant Messaging Diens­ten kompatibel.

Zoom

Zoom ist ein US-ame­ri­ka­ni­scher Instant-Messaging-Dienst, der 2011 gegrün­det wur­de. Der zen­tra­le Dienst heißt “Zoom Mee­tings”. Er dient zur Ver­an­stal­tung von Video­kon­fe­ren­zen. Es gibt 2 Ver­sio­nen, eine kos­ten­lo­se und eine kos­ten­pflich­ti­ge. Bei der kos­ten­lo­sen Ver­si­on ist die Dau­er einer Video­kon­fe­renz ein­ge­schränkt. Nut­zer kön­nen Video­calls machen, tele­fo­nie­ren, Datei­en aus­tau­schen und Screen-Sharing betreiben.

Vorteile von Zoom

Das Sys­tem ist mit denen ande­rer Anbie­ter kom­pa­ti­bel. Video­kon­fe­ren­zen kön­nen in HD Qua­li­tät über­tra­gen wer­den. Über­tra­gun­gen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Nachteile von Zoom

Zoom hat wie­der­holt durch Sicher­heits­lü­cken und Ver­stö­ßen gegen den Daten­schutz Auf­merk­sam­keit erregt. Von einer gan­zen Rei­he von Ein­rich­tun­gen und Behör­den ist des­we­gen die Nut­zung von Zoom für geschäft­li­che Zwe­cke ver­bo­ten. Dazu gehö­ren bei­spiels­wei­se Goog­le, die NASA und das Aus­wär­ti­ge Amt der Bun­des­re­pu­blik Deutschland.

Teamviewer

Die Soft­ware Team­view­er wur­de 2005 von einer Fir­ma in Göp­pin­gen für die Fern­war­tung von PCs ent­wi­ckelt. Heu­te kann es auch für Video­kon­fe­ren­zen, Screen-Sharing und den Trans­fer von Datei­en ver­wen­det wer­den. Team­view­er kann auch als VPN ver­wen­det wer­den. Eine Ver­si­on für pri­va­te User ist kos­ten­los. Die Voll­ver­si­on für kom­mer­zi­el­le Zwe­cke ist kostenpflichtig.

Vorteile von Teamviewer

Das Pro­gramm läuft auf vie­len Betriebs­sys­te­men, dar­un­ter auch Android. Neben Video kann auch Audio über­tra­gen wer­den. Die Daten sind gut ver­schlüs­selt. Eine Nut­zung als VPN ist möglich.

Nachteile von Teamviewer

Der vol­le Funk­ti­ons­um­fang ist nur in der kos­ten­pflich­ti­gen Ver­si­on erhält­lich. Team­view­er wur­de in der Ver­gan­gen­heit von Kri­mi­nel­len wie­der­holt benutzt, um Zugriff auf die Com­pu­ter ihrer Opfer zu bekommen.

Starleaf

Das Pro­gramm Star­leaf wur­de von einer im Jahr 2008 gegrün­de­ten bri­ti­schen Fir­ma ent­wi­ckelt und ist seit 2011 auf dem Markt. Die Soft­ware wur­de spe­zi­ell zur Über­tra­gung von Video­kon­fe­ren­zen ent­wi­ckelt. Sie funk­tio­niert sowohl mit klas­si­schen Desk­top-PCs als auch mit mobi­len Geräten.

Vorteile von Starleaf

Die Fir­ma benutzt ihr eige­nes Kom­mu­ni­ka­ti­ons­netz­werk. Die kos­ten­lo­se Ver­si­on bie­tet einen gro­ßen Funk­ti­ons­um­fang und lässt sich leicht instal­lie­ren und bedie­nen. Im ers­ten Schritt genü­gen eine E‑Mail-Adres­se und eine schnel­le Internetverbindung.

Nachteile von Starleaf

Die Soft­ware ist zumin­dest in Deutsch­land noch rela­tiv unbe­kannt. Es feh­len kla­re Aus­sa­gen, ob Star­leaf mit den Sys­te­men ande­rer Anbie­ter kom­pa­ti­bel ist.

DFNconf

Der Dienst DFNconf ist eine Soft­ware im Deut­schen For­schungs­netz. Er wur­de spe­zi­ell für den Aus­tausch zwi­schen deut­schen Hoch­schu­len, Uni­ver­si­tä­ten und For­schungs­ein­rich­tun­gen ent­wi­ckelt. Der Dienst ist spe­zi­ell auf die Anfor­de­run­gen von For­schung und Leh­re zuge­schnit­ten. Mit sei­ner Hil­fe kön­nen Video- und Audio­kon­fe­ren­zen durch­ge­führt und Webi­na­re gehal­ten werden.

Vorteile von DFNconf

Die Über­tra­gung erfolgt in sehr guter Ton- und Bild­qua­li­tät. An Webi­na­ren kön­nen bis zu 200 User gleich­zei­tig teilnehmen.

Nachteile von DFNconf

Es han­delt sich um einen Dienst, der auf For­schungs­ein­rich­tun­gen spe­zia­li­siert ist. Ob und in wel­chem Umfang sich DFNconf auch für Fir­men eig­net, ist ungewiss.

Jitsi

Der Dienst Jit­si benutzt eine Open Source Soft­ware und ist wei­test­ge­hend kos­ten­los. Die Ent­wick­lung von Jit­si begann 2003 in Bul­ga­ri­en. Jit­si erlaubt die Über­tra­gung von Video- und Audio­si­gna­len und den Aus­tausch von Datei­en. Der Dienst wird kon­ti­nu­ier­lich wei­ter ent­wi­ckelt. Auf Smart­pho­nes kann Jit­si per App genutzt werden.

Vorteile von Jitsi

Die Nut­zung ist kos­ten­los. Es ist kei­ne Anmel­dung erfor­der­lich. Auf dem PC erfolgt die Nut­zung mit dem Chro­me-Brow­ser. Die Benut­zung ist sehr ein­fach. Alle gän­gi­gen Instant Mes­sen­ger wer­den unterstützt.

Nachteile von Jitsi

Die Daten­über­tra­gung ist nicht sicher.

Fazit: Hochauflösende Onlinemeetings sind einfach zu realisieren

Im beruf­li­chen All­tag erleich­tern Pro­gram­me für Video­kon­fe­ren­zen die Unter­neh­mens­kom­mu­ni­ka­ti­on. Es gibt ein brei­tes Soft­ware-Ange­bot. Sky­pe Busi­ness und Zoom sind beson­ders häu­fig im Ein­satz und sehr ein­fach einzurichten.

Meis­tens ist die kos­ten­pflich­ti­ge in punc­to Über­tra­gungs­qua­li­tät und Auf­lö­sung Ver­si­on bes­ser. Ach­ten Sie bei der Aus­wahl dar­auf, dass die Daten sicher über­tra­gen werden.

Für bes­te Ergeb­nis­se soll­ten Sie sich mit Ihren Geschäfts­part­nern auf ein ein­heit­li­ches Sys­tem einigen.