Amazon Business – Arbeitsmittel schnell & einfach bestellen!

Lohnt sich Amazon Business? Vorteile und Nachteile für Unternehmer

Ama­zon ist heu­te der größ­te  Online­shop der Welt. Seit 2016 gibt es in Deutsch­land auch den Bereich Ama­zon Busi­ness für Geschäftskunden.

Mil­lio­nen von Men­schen in aller Welt bestel­len täg­lich Pro­duk­te bei Ama­zon. Mit einer Palet­te von mehr als 250 Mil­lio­nen Pro­duk­ten und einem Umsatz von fast 400 Mil­li­ar­den USD ist Ama­zon der größ­te Online-Händ­ler der Welt.

Das hät­te selbst der Grün­der Jeff Bezos nicht geahnt, als er das Unter­neh­men 1994 als Online-Buch­han­del anmel­de­te. Im Juli 1995 ver­sand­te Ama­zon sein ers­tes Buch. Von da an ging es mit dem Unter­neh­men nur noch auf­wärts. Heu­te ist Ama­zon welt­weit tätig und beschäf­tigt fast 1,3 Mil­lio­nen Mitarbeiter.

Allein in Deutsch­land betreibt das Unter­neh­men 16 Logis­tik­zen­tren. Die Ange­bo­te von Ama­zon rich­ten sich jedoch in der Haupt­sa­che an End­kun­den. Das änder­te sich jedoch im Jahr 2016, als in Deutsch­land Ama­zon Busi­ness sei­nen Betrieb aufnahm.

Was ist Amazon Business?

Unzäh­li­ge Ver­brau­cher bestel­len stän­dig Pro­duk­te bei Ama­zon. Der Online-Ver­sand­händ­ler über­zeugt mit umfang­rei­chen Ange­bo­ten, güns­ti­gen Prei­sen und ist rund um die Uhr verfügbar.

Das wis­sen auch Geschäfts­kun­den zu schät­zen. Vie­le bestel­len auch Arbeits­mit­tel und Waren für den geschäft­li­chen Bedarf als Pri­vat­kun­den bei Ama­zon. Des­sen Online­shop ist jedoch nur für Pri­vat­kun­den aus­ge­legt. Wird das pri­va­te Ama­zon Kon­to für geschäft­li­che Bestel­lun­gen genutzt, erge­ben sich eini­ge Probleme.

Das größ­te davon ist die Rech­nung. Geschäfts­leu­te benö­ti­gen eine Rech­nung, um die Pro­duk­te von der Steu­er abset­zen zu kön­nen. Bei einem Kon­to für Pri­vat­kun­den erhält der Inha­ber ent­we­der gar kei­ne oder nur eine unvoll­stän­di­ge Rechnung.

Dazu kommt, dass Geschäfts­kun­den, die viel und regel­mä­ßig bestel­len, bei einem Pri­vat­kon­to schnell die Über­sicht ver­lie­ren. Das Pro­blem wird um so schlim­mer, je grö­ßer das Unter­neh­men ist.

Folgende Eigenschaften zeichnen das Amazon Business Konto aus:

• Sie erhal­ten ordent­li­che Rech­nun­gen mit allen Pflichtangaben.
• Die Mehr­wert­steu­er wird ausgewiesen.
• Sie kön­nen Brut­to- und Net­to­prei­se ganz bequem mit­ein­an­der vergleichen.
• Geschäfts­kun­den bekom­men beson­de­re Ange­bo­te, die mit­un­ter güns­ti­ger als die für Pri­vat­kun­den sind.
• Zusätz­li­che Daten wie Auf­trags­num­mern oder Beleg­num­mern kön­nen hin­ter­legt wer­den. Das erleich­tert die Zuord­nung von Bestellungen
• Geschäfts­kun­den kön­nen das Ama­zon Waren­wirt­schafts­sys­tem nut­zen und bei­spiels­wei­se bevor­zug­te Händ­ler oder Pro­duk­te ein­stel­len. Unter­neh­mer kön­nen auch ihr eige­nes Sys­tem nutzen.
• Das Ein­kaufs­ma­nage­ment gestat­tet die Nut­zung des Ama­zon Busi­ness Kon­tos durch ver­schie­de­ne Mit­ar­bei­ter. Sie kön­nen die Mit­ar­bei­ter mit diver­sen Rech­ten, Bud­gets und Bestell­ge­neh­mi­gun­gen ausstatten.
• Mit der Funk­ti­on Spend Visi­bi­li­ty kön­nen die Ein­käu­fe aus­ge­wer­tet und Spar­po­ten­ti­al auf­ge­spürt werden.

Welche Vorteile hat das Amazon Business Konto?

Zu den wich­tigs­ten Vor­tei­len gehö­ren unter anderem:

• Sie erhal­ten für alle Ein­käu­fe eine ordent­li­che Rech­nung mit Anga­be der Mehrwertsteuer.
• Als Geschäfts­kun­de kön­nen Sie auf Rech­nung bestel­len mit dem Zah­lungs­ziel 30 Tage ab Rechnungsdatum.
• Sie kön­nen die Net­to­prei­se von Pro­duk­ten mit­ein­an­der vergleichen.
• Sie kön­nen mit ver­schie­de­nen Händ­lern ihre eige­nen Zah­lungs­wei­sen vereinbaren.
• Auf eini­ge Bestel­lun­gen gibt es Men­gen­ra­batt oder Rabat­te für Geschäftskunden.
• Sie kön­nen ein Ama­zon Busi­ness Kon­to nut­zen und trotz­dem Ihr pri­va­tes Ama­zon Kon­to wei­ter nutzen.
• Ama­zon Prime gibt es auch für das Ama­zon Busi­ness Kon­to. Damit erhal­ten Sie die Bestel­lung schnel­ler und versandkostenfrei.

Die Nachteile des Amazon Business Konto

Eigent­lich gibt es nur einen grö­ße­ren Nach­teil. Als Geschäfts­kun­de haben Sie nicht das Recht, Waren bis zu 14 Tage nach dem Kauf ohne Anga­be von Grün­den zurück­zu­schi­cken. Das gibt es nur für Privatkunden.

Aller­dings haben Sie auch als Geschäfts­kun­de bei feh­ler­haf­ten oder feh­len­den Pro­duk­ten zu reklamieren.

Was kostet ein Amazon Business Konto?

Ein ein­fa­ches Ama­zon Busi­ness Kon­to ist kos­ten­los. Bis zu einem Bestell­wert von 29 Euro fal­len Ver­sand­ge­büh­ren an. Ab 30 Euro ist der Ver­sand kostenlos.

Sie kön­nen sich auch für ein Ama­zon Busi­ness Prime Kon­to ent­schei­den. Des­sen Kos­ten sind wie folgt:

• Paket Basic (maxi­mal 3 Nut­zer) – 70 €/Jahr zzgl. MwSt.
• Paket Small (maxi­mal 10 Nut­zer) – 200 €/Jahr zzgl. MwSt.
• Paket Medi­um (maxi­mal 100 Nut­zer) – 500 €/Jahr zzgl. MwSt.
• Paket Unli­mi­ted (unbe­grenz­te Nut­zer­zahl) – 4.000 €/Jahr zzgl. MwSt.

Bei Ama­zon Busi­ness Prime bezah­len Sie kei­ne Ver­sand­kos­ten. Die bestell­ten Waren wer­den am nächs­ten Tag geliefert.

Wie wird ein Amazon Business Konto eröffnet?

Dafür gibt es 2 Mög­lich­kei­ten. Wenn Sie möch­ten, kön­nen Sie Ihre exis­tie­ren­des Ama­zon Kon­to für Pri­vat­kun­den in ein Busi­ness Kon­to umwan­deln. Ihr Bestell­ab­lauf und eine Ama­zon Prime Mit­glied­schaft wer­den über­nom­men. Sie kön­nen aber auch ein sepa­ra­tes Ama­zon Busi­ness Kon­to eröff­nen und bei­de Kon­ten par­al­lel führen.

Die Eröff­nung des Kon­tos ist schnell und ein­fach. Sie müs­sen den ein­ge­tra­ge­nen Namen Ihrer Fir­ma ein­tra­gen und die Umsatz­steu­er-Iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer ange­ben. Letz­te­res ist jedoch nicht unbe­dingt erfor­der­lich, da auch Klein­un­ter­neh­mer ein Ama­zon Busi­ness Kon­to füh­ren können.

Danach müs­sen Sie nur noch Anga­ben zum Unter­neh­mens­typ, der Bran­che und Kon­takt­da­ten ange­ben. Ama­zon prüft Ihre Boni­tät. Das geschieht zwar eigent­lich auto­ma­tisch, klappt aber nicht immer. Rela­tiv häu­fig muss die Über­prü­fung manu­ell erfol­gen. Das kann bis zu 3 Werk­ta­ge dau­ern. Danach kön­nen Sie sich bei Ama­zon Busi­ness einloggen.

Für wen lohnt sich ein Amazon Business Konto?

Das Kon­to ist eine gute Opti­on für Ihre Fir­ma, wenn Sie meh­re­re Mit­ar­bei­ter beschäf­ti­gen und häu­fig Waren im Inter­net bestel­len. Sie pro­fi­tie­ren dann von güns­ti­gen Prei­sen, Men­gen­ra­bat­ten und schnel­ler, kos­ten­lo­ser Lieferung.

Das kann erheb­li­che Kos­ten spa­ren. Aller­dings soll­ten Sie beach­ten, dass eini­ge der Funk­tio­nen wie Ein­kaufs­ma­nage­ment oder Spend Visi­bi­li­ty erst ab einer Zahl von min­des­tens 10 Nut­zern pro Kon­to erhält­lich sind.

Wenn Sie ein Solo-Selbst­stän­di­ger sind und nur gele­gent­lich etwas Online bestel­len, genügt auch Ihr pri­va­tes Ama­zon Kundenkonto.

Fazit: Amazon Business – ein praktisches Konto für Unternehmen

Dass Kun­den bei Ama­zon güns­tig ein­kau­fen kön­nen und die Bestel­lun­gen schnell gelie­fert wer­den, ist der Haupt­grund für die Popu­la­ri­tät des Online-Händ­lers. Mit einem Ama­zon Busi­ness Kon­to kön­nen auch Geschäfts­kun­den die­se Vor­tei­le nutzen.

Zusätz­lich erhal­ten sie kor­rek­te Rech­nun­gen, sodass sie ihre Bestel­lun­gen von der Steu­er abset­zen kön­nen und eine gro­ße Anzahl wei­te­rer Vor­tei­le, die spe­zi­ell auf die Bedürf­nis­se von Unter­neh­men zuge­schnit­ten sind.

Prak­tisch jeder Unter­neh­mer oder Selbst­stän­di­ge kann ein Ama­zon Busi­ness Kon­to eröff­nen. Es geht schnell und ist kos­ten­los. Das Ein­spar­po­ten­zi­al ist beträchtlich.

Weiterführende Links:

• Ama­zon Busi­ness – alles für den täg­li­chen Geschäftsbedarf 
• fuer-gruender.de: Unter­neh­men füh­ren – Ama­zon Busi­ness für B2B-Kunden
• selbstaendig-im-netz.de: Ama­zon Busi­ness – Lohnt sich der Ser­vice für Selbstständige?
• Wiki­pe­dia: Amazon