Nützliche Smartphone Apps für Handwerker

Smarte Lösungen für mobile Facharbeiter

In vie­len Bran­chen stößt das deut­sche Hand­werk an sei­ne Kapa­zi­täts­gren­zen. Die Auf­trags­bü­cher sind voll und Kun­den­auf­trä­ge stau­en sich auf. Kun­den müs­sen oft­mals lan­ge war­ten oder wer­den ver­trös­tet. Der Haupt­grund der zwie­späl­ti­gen Auf­trags­la­ge ist der Fach­kräf­te­man­gel.

Um den Arbeits­all­tag im Hand­werk zu opti­mie­ren, gibt es hilf­rei­che Smart­pho­ne- Apps. Sie unter­stüt­zen unter­wegs auf der Bau­stel­le bei der Abrech­nung, Arbeits­zeit­be­rech­nung, Büro­or­ga­ni­sa­ti­on, Fahr­kos­ten­ab­rech­nung und vie­les mehr.

In die­sem Rat­ge­ber stel­len wir Ihnen emp­feh­lens­wer­te, mobi­le Pro­gram­me für Hand­wer­ker vor. Uns inter­es­siert die Fra­ge, ob Smart­pho­ne-Apps die Orga­ni­sa­ti­on und den Betriebs­ab­lauf opti­mie­ren können.

Welche Möglichkeiten können Smartphone-Apps abdecken?

iPho­nes und Android-Han­dys erle­di­gen selbst­ver­ständ­lich nicht die Arbeit der Hand­wer­ker. Aller­dings kön­nen inno­va­ti­ve Smart­pho­ne-Apps die Arbeit des Fach­manns erleich­tern. Die­se kann man, je nach Gerät aus dem Apple App Store oder Goog­le Play Store herunterladen.

Smart­pho­ne-Apps orga­ni­sie­ren den All­tag, spei­chern Rou­ten, tra­cken Zei­ten, kön­nen Pro­duk­te demons­trie­ren und Online­zah­lun­gen erleich­tern… Kurz­um: Sie hel­fen ihm, sich auf das Wesent­li­che zu konzentrieren.

Es gibt Apps für alle Bran­chen des Hand­werks und wer­den fort­lau­fend ent­wi­ckelt. Eini­ge davon sind für Frei­be­ruf­ler und Selb­stän­di­ge sehr inter­es­sant. Fol­gen­de Ein­satz­mög­lich­kei­ten gibt es:

Auftragsbeschaffung

Vie­le Selbst­stän­di­ge wen­den viel Zeit mit dem Akqui­rie­ren von Kun­den auf. Statt­des­sen kön­nen Sie sich bei der App MyHam­mer regis­trie­ren und las­sen die Kun­den Sie fin­den. Kun­den in Ihrer Nähe wer­den bevor­zugt ange­zeigt. Eine Chat­funk­ti­on erleich­tert die Kom­mu­ni­ka­ti­on. Bewer­tun­gen kön­nen ein­ge­se­hen und ver­fasst werden.

Ein ande­rer bekann­ter Anbie­ter auf die­sem Gebiet ist Hand­wer­ker­ra­dar. Die­se Apps eig­nen sich für alle Gewer­ke. Auf Hand­wer­ker­ra­dar gehen täg­lich 5.000 Such­an­fra­gen ein. Die App hat bereits mehr als 40.000 Nut­zer und wächst stän­dig weiter.

Apps für Bauhandwerker

Auf die­sem Gebiet gibt es meh­re­re sehr nütz­li­che Apps, die für den Ein­satz auf der Bau­stel­le ent­wi­ckelt wor­den sind. Mit dem Door­Desi­gner kön­nen Sie bei­spiels­wei­se Tür­ma­ße berechnen.

Der Floor Plan Creator dient zum Anle­gen von Grund­ris­sen. Mit der Bosch Bau­do­ku­men­ta­ti­on kön­nen Sie Berich­te als PDF Datei erstel­len und expor­tie­ren. Fotos, Vide­os und Memos kön­nen ein­ge­bun­den werden.

RAL ICo­lours ermög­licht das vir­tu­el­le Ein­fär­ben belie­bi­ger Berei­che in Fotos. Sie kön­nen dem Kun­den den Ein­druck zei­gen, den eine bestimm­te Far­be macht.

Ande­re Apps ver­wan­deln das Smart­pho­ne in eine digi­ta­le Was­ser­waa­ge, Win­kel­mes­ser oder Schallmessgerät.

Craft­no­te ist eine nütz­li­che App auf Bau­stel­len. Dar­in kön­nen Sie Bil­der, Vide­os, Sprach­no­ti­zen und Tex­te able­gen und mit den Kol­le­gen der ande­ren Gewer­ke tei­len, damit wich­ti­ge Infos zügig über­mit­telt wer­den und nicht ver­lo­ren gehen. Dadurch wird die Kom­mu­ni­ka­ti­on der Mit­ar­bei­ter unter­ein­an­der sowie mit Kun­den und Lie­fe­ran­ten verbessert.

Abrechnung und Onlinebanking

Vie­le Hand­wer­ker wer­den durch den läs­ti­gen Papier­kram aus­ge­bremst, der wert­vol­le Arbeits­zeit bean­sprucht. Auf die­sem Gebiet gibt es meh­re­re Apps, die den büro­kra­ti­schen Auf­wand ein wenig erleich­tern. Die App Geni­us Scan erlaubt bei­spiels­wei­se das Ein­scan­nen von Zet­teln und Bele­gen mit dem Smartphone.

Sie wer­den in eine PDF- oder JEPG Datei umge­wan­delt und kön­nen gespei­chert oder per mobi­les Inter­net ans Büro gesen­det wer­den. Die Apps SumUp und iZet­tel machen das Leben für Hand­wer­ker und Kun­den leich­ter. Sie wer­den zusam­men mit einem (kos­ten­pflich­ti­gen) Kar­ten­le­se­ge­rät benutzt, das ans Smart­pho­ne ange­schlos­sen wird. Dadurch kön­nen Kun­den auch daheim bar­geld­los bezahlen.

Eine sehr gute App ist auch Lexof­fice – Vie­le Bele­ge kön­nen sich in die Online-Buch­hal­tung ein­pfle­gen las­sen.  Zah­lungs­ein­gän­ge prü­fen oder Über­wei­sun­gen täti­gen kön­nen Sie her­vor­ra­gend mit Star­mo­ney.

Fahrtkostenabrechnung

Füh­ren Sie ein Fahr­ten­buch? Mit Dri­ver­s­Log Fahr­ten­buch GPS wer­den die Fahr­stre­cke und Zeit über GPS erfasst, digi­ta­li­siert und gespei­chert. Qlaqs Rou­te zeich­net nicht nur den Fahrt­weg, son­dern auch die Zeit auto­ma­tisch auf.

Zeiterfassung

Qlaqs Time­s­heet eig­net sich für Zeit­er­fas­sung bei Ein­zel­auf­ga­ben und Pro­jek­ten. Mit Top Zeit­er­fas­sung kön­nen Sie Ihre Arbeits­zei­ten erfas­sen, wenn Sie zu Kun­den unter­wegs sind.

Kontaktverwaltung

Auf die Kon­tak­te im Tele­fon kann nie­mand mehr ver­zich­ten. Beson­ders dann, wenn die Kon­takt-App sich mit dem Dienst-PC syn­chro­ni­siert. Sehr prak­tisch ist zudem auch die App Cam­Card.
Vie­le Frei­be­ruf­ler erhal­ten stän­dig Visi­ten­kar­ten von ande­ren, wäh­rend sie ihre eige­nen ver­tei­len. Man­che davon könn­ten bei Gele­gen­heit sehr hilf­reich sein. Für gewöhn­lich sind sie aber gera­de immer dann nicht auf­find­bar, wenn sie gebraucht werden.
Cam­Card macht die­sem Pro­blem ein Ende. Sie müs­sen die Visi­ten­kar­te nur noch foto­gra­fie­ren. Cam­card legt einen Kon­takt in Ihrem Tele­fon­buch an. Die App erkennt sogar Kate­go­rien und Berufs­be­zeich­nun­gen selbst­stän­dig und sor­tiert die Kon­tak­te entsprechend.

Navigation

Neben den Stan­dard-Apps “Goog­le Maps” und “Apple Maps” gibt es wei­te­re Navi­ga­ti­ons-Apps, die das Fin­den von Adres­sen per GPS ver­bes­sern. Sygic und Tom­Tom Go sind gute Alter­na­ti­ven für län­ge­re Rou­ten, beson­ders für die Anfahrt mit einem LKW.

Klickrent

Klick­rent ist eine App, mit der Sie Maschi­nen und Gerä­te, wie zum Bei­spiel Bau­ma­schi­nen, Arbeits­büh­nen oder Kom­pres­so­ren kurz­fris­tig mie­ten kön­nen. Die App ist ein Ver­mitt­ler zwi­schen Mie­ter und Ver­mie­ter. Für den Mie­ter ist die Nut­zung kostenlos.

Azubis- oder Arbeitnehmer finden

Suchen Sie noch immer hän­de­rin­gend nach Mit­ar­bei­tern? In der App Lehr­stel­len­ra­dar kom­men Arbeit­ge­ber und künf­ti­ge Azu­bis zusam­men. Die Stel­len­bör­sen Step­stone, Mons­ter und Inde­ed haben eben­falls Apps. Die Ange­bo­te sind nach Bran­chen und Regio­nen sor­tiert. Anbie­ter und Inter­es­sen­ten kön­nen pri­va­te Nach­rich­ten austauschen.

PC-Fernsteuerung

Die­se App ist ide­al für alle Gewer­ke. Sie kön­nen damit von unter­wegs mit Ihrem Smart­pho­ne auf Datei­en und Doku­men­te zugrei­fen, die Sie auf dem Com­pu­ter im Büro abge­legt haben. Mit Team­view­er kön­nen Sie auch von unter­wegs Hil­fe­stel­lung geben, wenn jemand an Ihrem PC etwas erle­di­gen oder suchen soll.

Datenaustausch über die Cloud

Cloud­diens­te wie iCloud, Drop­box und HiD­ri­ve ermög­li­chen einen Daten­aus­tausch zwi­schen Dienst-PCs, meh­re­ren Mit­ar­bei­tern und Smart­pho­nes. Auch bei die­sen Anbie­tern las­sen sich Apps down­loa­den, sodass Sie auch unter­wegs auf ihre Daten zugrei­fen können.

Virtuelle Demonstrationen

Prak­ti­ka­bel sind Apps für krea­ti­ve Beru­fe. Zum Bei­spiel, wenn Sie der Kun­din eine neue Haar­fri­sur schnei­den, ein Kleid anfer­ti­gen oder ein Bad neu gestal­ten wol­len – Mit einer ent­spre­chen­den App kön­nen Sie dem Kun­den das Ergeb­nis zei­gen, bevor Sie über­haupt ange­fan­gen haben. Das spart enorm Zeit, Ner­ven und lan­ge Dis­kus­sio­nen. Ein Bei­spiel ist Best­hairstyles.

Dar­über hin­aus gibt es noch unzäh­li­ge Apps, mit deren Hil­fe Sie sich bei­spiels­wei­se über Pro­dukt­neu­ig­kei­ten, recht­li­che Fra­gen oder neue gesetz­li­che Rege­lun­gen infor­mie­ren können.

Zusammenfassung: Smartphone-Apps sind im Vormarsch

Tele­fon-Apps kön­nen die Arbeit von moder­nen Hand­wer­kern sehr erleich­tern. Es gibt sie prak­tisch für alle Gewer­ke ver­füg­bar. Vie­le Her­stel­ler im Sanitär‑, Elektro‑, Kli­ma- und Hei­zungs­be­reich bie­ten sehr inno­va­ti­ve Lösun­gen für die Hosen­ta­sche an.

Sehr prak­tisch sind Funk­tio­nen zur Zeit­er­fas­sung, Fahr­kos­ten­ab­rech­nung, Navi­ga­ti­on, Kon­takt­ver­wal­tung, Abrech­nung sowie dem mobi­len Bezah­len. Eine Cloud-Anwen­dung ist für den glo­ba­len Daten­aus­tausch unglaub­lich hilfreich.

Bevor Sie Apps kau­fen oder “wild los-instal­lie­ren”, soll­ten Sie vor der Instal­la­ti­on die Bewer­tung ande­rer User lesen. Zum Schutz Ihres Android-Smart­pho­nes dür­fen Sie nur Pro­gram­me aus dem Goog­le-Plays­to­re laden.

Fer­ner soll­ten Sie unbe­dingt einen Viren­scan­ner instal­lie­ren – Der läuft im Hin­ter­grund und prüft bei jedem Down­load, ob das Pro­gramm in Ord­nung ist. Apple-User brau­chen kei­nen Viren­schutz, denn alle Apps müs­sen schar­fe Prü­fun­gen bestehen.